員?工?行?為?規?范
第一章??總?則
第一條? 為加強公司員工職業道德建設,規范員工工作行為,提高員工整體素質,塑造良好的公司外部形象,特制定本行為規范。
第二條? 本行為規范是公司全體員工必須遵守的準則,是評價員工職業行為的標準,是規范員工工作行為的依據。
第三條? 本行為規范適用于公司全體員工,包括在職員工、離退休返聘人員和臨時工。公司各級管理人員要以身作則、遵守行為規范,并負責所管轄部門或單位員工的行為規范教育、培訓、監督考核工作。
第二章??員工道德規范
第四條 熱愛祖國,熱愛人民,熱愛中國共產黨。
第五條 樹立正確的人生觀、價值觀、榮辱觀,積極進取、樂于奉獻。
第六條 講文明有禮貌,遵紀守法,自覺維護公共秩序;
第七條 為人誠實守信,互助友愛。
第八條 自覺遵守公司各種規章制度,愛崗敬業,對企業忠誠,有集體榮譽感和主人翁意識。
第九條 顧全大局,正確處理國家、企業和個人利益關系,不以職務和工作之便謀取私利。
第十條 尊重客戶、全心全意為客戶提供完美的服務,滿足客戶需要,贏得客戶信任。
第三章?員工形象規范
第十一條?著裝? 統一著裝前,公司每一個員工都要注意著裝整潔大方得體。上班時間男士不得穿短褲、背心、拖鞋,女士不得穿超短裙和過于暴露的衣裙;統一著裝后按照服裝換季要求著裝并佩戴工作牌。
第十二條?儀表? 要自然端莊,不蓬頭垢面,男士不留長須,女士不化濃妝,不佩戴夸張繁復的飾品,不留長指甲。
第十三條?舉止??要文雅得體,精神飽滿,注意力集中,站姿端正,抬頭、挺胸、收腹,雙手自然下垂;坐姿良好,腿并攏,腰背挺直,不抖動腿腳,避免在他人面前打哈欠、伸懶腰、摳鼻孔、挖耳朵。走路時步伐有力,步幅適宜,節奏均勻。
第十四條?言談? 說話要講究禮貌規范,說話時語言清晰,語調平和,語意明確。不可粗聲大嚷,手舞足蹈影響他人,嚴禁說話時帶臟話、忌語。
常用禮貌用語有 (1)致謝語:“謝謝、多謝、非常感謝、有勞你了、讓你費心了”等,答謝可用“沒什么、不客氣、應該的、我很樂意幫忙”;(2)請托語:“請問、請留步、請指教、請稍候、請多關照、麻煩你一下、拜托”;(3)道歉語:“對不起、請原諒、很抱歉、打擾了”;(4)多使用雅語、謙恭語、贊美語,少用粗俗語。如:“我可以借你的××用一下嗎?請用茶、請各位慢用、請多指教、過獎了、太棒了”等等。
第十五條 與他人交談時要專心致志,自然微笑平視對方,適時搭話,確認和領會對方談話的內容,不能心不在焉,東張西望。
第四章?員工崗位規范
第十六條 上下班禮儀
早上第一次見面時主動向上司、前輩、同事問好打招呼。認真遵守作息時間,按時上下班(詳見公司《考勤管理制度》)。下班時先離開者向尚未離開的人打聲招呼。
第十七條 電話禮儀
撥打電話時先說“你好”并作自我介紹,說話簡明扼要,思路要有條理,目的明確。掛機前要說“謝謝、再見”;接聽電話要及時,語言清晰溫和,首先說:“喂,您好!河南五建”或“喂,您好!××辦公室”,然后問清對方單位或姓名,有何事、要找誰,要根據情況予以解答或代轉傳呼,重要事情應作好記錄,將信息及時轉告相關人員。
第十八條 例會制度
每個工作日早上八點以后為早會時間,經理班子及各部部長參加,部長外出由副職遞補;每個月末最后一天下午召開經營與生產例會,經理班子、相關部室、項目部經理及項目部相關人員準時參加。
第十九條 會議禮儀
1、出席會議必須準時,在會議召開前三分鐘進入會場就座,因故不能到會應提前向會議主持人請假。
2、進入會場前或就座后應關閉通訊工具或調整振鈴方式。不喧嘩,不竊竊私語,自覺簽到,在會議開始后不得任意逗笑。不抽煙,不隨地吐痰,保持會場清潔,會議結束后將椅子輕輕移至桌下并依次退場。
3、與會人員應認真聽取會議內容,做好會議記錄以便及時傳達。
4、按會議要求發言時要聲音響亮、條理清晰,別人發言時認真聽,不隨意插話打斷他人發言,有話可在其說完后補充。
第二十條 工作紀律
1、工作時間內外出辦事不得在外逗留逛街購物,到其它部室辦完事及時返回,不得串崗聊天。
2、有事外出要向領導或同事告知去向和大致返回時間。
3、工作時間不準在辦公室嬉戲打鬧、吃零食、當眾化妝、剃須。不準在辦公電腦中下載安裝游戲、上網聊天或瀏覽與工作無關的網站和黃色網站。
4、勤儉節約,杜絕浪費。嚴禁利用公司設備、電腦、工具干私活、辦私事,不準用辦公室電話撥打私人電話,不得撥打聲訊臺,接聽私人電話應長話短說,不得長時間占線。
5、嚴禁工作時間帶孩子到辦公室閑玩。
6、不得將親友或無關人員帶入工作場所和施工現場,未經同意不得翻看他人文件、信件、物品。
第二十一條 環境衛生
1、機關辦公區域內禁止吸煙。
2、講究個人和集體衛生、保護環境,無論機關辦公室還是項目部辦公室都要保持干凈整潔,按時值日打掃衛生。
4、不得在單身宿舍留宿外來人員。單身員工結婚后應另行租房或買房,將宿舍及配發物品交還后勤部,超過半年仍不退房者按市場價格扣繳房租和水電費。
第五章?工作規范
第二十二條 接受上級指示和任務時,要認真傾聽、深刻領會領導意圖,必要時作好記錄,有疑問必須提問或重復指示內容;
第二十三條 執行時按照領導指示的方法和順序,進行必要準備,按方案實施并做好相關記錄。
1、需要他人協助時要主動進行溝通與聯絡。
2、工作經過和結果要及時向上司匯報,特別是工作受阻時要馬上向上司報告,請求提示,調整計劃或方案。
3、工作失誤要虛心接受意見和批評,不推諉不逃避責任,認真總結吸取教訓,相同的失敗不能再次發生。
4、工作完成后要有結論,根據記錄寫出總結。
第二十四條 創造和諧的工作氛圍
a、每個員工在代表公司的各項活動中,必須維護公司榮譽和利益,不得有任何損害公司利益的行為,要嚴守公司經營、財務、技術秘密。
b、相互理解、信任、支持,彼此尊重,建立和睦的同事關系;
c、在集體中要敢于發表意見,為公司發展獻計獻策。
d、在工作中積極進取,積極參加各種培訓和學習,不斷提高個人工作技巧和業務水平。
e、踴躍參加各種有益(文體、社會)活動,保持旺盛的工作精力。
第六章?社交禮儀
第二十五條 來客接待
1、有客人光臨時每個員工都有義務接待,接待客人要彬彬有禮,熱情大方。對方敲門要說“請進”,辦公室內有兩人以上時,其中一人要主動上前接待。自己正在工作時應暫停起立說“請稍等”,若讓對方等候時間過長要說“對不起,讓您久等了、不好意思”。
2、給客人端茶送水時水不要斟得過滿或過少,七八成為宜,送到客人面前輕輕放下,注意不要把水濺到客人身上。
3、客人預約來訪要有迎有送,熱情周到,臨時有急事外出要與客人聯系致歉,另行約定。
4、來訪辦理的事情不論是否對口,不能說“不知道、不清楚、不歸我管”,應該認真傾聽弄清來意,熱心引導為客人提供準確的部門和聯系人。來客委托的事項要及時轉辦,遇到投訴及時上報、妥善處理,不能推諉敷衍。
5、要強化服務意識,為公司每一個項目部提供熱情周到的服務,能辦的事情按照公司規定和程序快速辦理,不能辦的要給予耐心解釋,說明理由。
第二十六條 業主考察接待
業主來公司考察時,經營部門要配合項目經理做好接待工作,提前安排好接送車輛。會議室內保持整潔,提前打開門窗通風,根據需要開啟空調,將茶水飲料、果品紙巾等擺放在桌上,準備好需要使用的設備、光盤、資料等。若對方人員已入場,應先問候再入座;若我方人員先到,則在對方入場時起身歡迎。引導對方到現場考察時,要事先與相關項目部聯系,在業主到達現場后,現場相關管理人員要熱情迎接,陪同客人參觀,回答客人提問。
第二十七條 拜訪他人
1、拜訪他人要預約,防止突然造訪唐突或不遇,要遵守預約時間,按時抵達,不能隨便爽約;確有急事遲到或不能前往要提前電話聯系并致歉;
2、拜訪領導進入其辦公室之前先將手機置于無聲狀態,然后敲門,得到允許后方可入內。初次拜訪,要先道“你好”,確認對方身份以示尊重,然后自我介紹,表明身份(同時可遞上名片),見對方有握手之意時,上前握手,在主人示意的位置就座。談話時遇有重要電話要說“對不起,我接個電話”,然后輕聲簡要回復,類似情形不得超過兩次;
3、離開時要說“再見”并把門輕輕帶上或掩上。
第二十八條 握手禮儀
1、正確握手姿勢是握手時雙方相距約一步,上身稍前傾伸出右手,四指并攏拇指張開,手掌垂直,相握3秒鐘左右,雙眼注視對方,微笑致意并簡單寒暄問候。
2、握手時應遵守“尊者優先”原則,把是否握手的主動權交給女性、主人、上級或長輩,由他們先伸手,要避免貿然伸手造成失禮或尷尬。
3、伸手的次序:男女握手時由女士先伸手,女士不伸手時男士點頭或鞠躬致意(約15至30度)即可;賓主握手時主人應先伸手與來訪客人握手;客人告辭時由客人先伸手。多人時按順序依次握手(尊者優先、由近到遠)
4、正式場合下握手的禁忌:忌用左手、忌用雙手握單手、忌交叉握手、忌戴著手套握手、忌與人握手時一只手插在口袋里、忌抓住對方手不停地抖搖。
第二十九條 交換名片禮儀
1、遞送名片前要將自己的名片裝在易于取出的包(袋)中,遞送時起身站立,走到對方面前,面帶微笑,眼睛正視對方,用雙手將名片正面朝上遞給對方,同時口頭進行自我介紹和問候。如果同時向多人遞送名片可按由尊而卑,或由近而遠的順序依次遞送。
2、接受名片時也要起身站立,面帶微笑,目視對方雙手接過,口稱“謝謝”并認真的看一遍,最好能將對方的姓名、職務輕聲讀出來,以示尊重;將對方的名片收藏于名片夾中或上衣口袋,然后回遞自己的名片,若沒帶應表示歉意。
第三十條 參加宴會就餐、餐飲招待禮儀
1、因公務需要安排招待客人就餐時,按公司規定,先向辦公室申報,然后到指定酒店或餐館就餐。一般業務招待限制陪同人員人數,來客1—2人時,陪同不得超過3人,來客3人以上,陪同人員不超過5人,特殊情況報總經理批準。一般情況下司機將公司領導送到后可以返回,根據需要另行再接,夜晚不宜超過十點鐘,保證司機休息時間。
2、公務接待不得帶家屬,如果上級領導攜夫人且要求主人也帶夫人參加者除外。
3、就餐時主人陪同主客先落座,其他賓客按照主人安排,在指定的桌次或座位從左側入座。同桌中,女賓、貴客、身份高者、年長者先落座,男賓、身份低者、年輕者后落座。入座后,身體端正,熱情有禮地與同桌交談,用餐時要文雅,勸酒要誠懇熱情,但要避免失態。中途去衛生間,最好說“對不起,我出去一下”或“對不起,先失陪一會兒”。因事提前離席,應向主人表示歉意。
4、主人宣布宴會結束,主客離席后,其他賓客再離開。
5、在公共場所要遵守公共秩序講究衛生,尊老愛幼,禮讓女士。
第三十一條 家庭禮儀
1、公司員工要孝敬、尊重父母,從生活上扶助照料,精神上慰藉;
2、愛護子女,以平等的姿態對子女進行正面教育,輕體罰、少批評、多賞識。
3、夫妻互敬互愛,平等相待,共同營造幸福溫馨的家庭生活。
4、搞好鄰里關系,和睦相處,見面主動打招呼,經常主動打掃公共樓道,講究衛生,愛護環境和花草樹木。
5、與朋友真誠相處,相互尊重、互相關心、重義守信。